La nuova norma ISO 45001:2018, che sostituisce la OHSAS 18001, si applica a qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni, dal settore di appartenenza e dalla natura delle sue attività ed è progettata per essere integrata nei processi di gestione già esistenti: adotta infatti la stessa “struttura di alto livello” (High Level Structure – HLS) delle altre norme ISO.
La norma internazionale ISO 45001 specifica i requisiti per un Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul lavoro (SSL) e fornisce una guida per il suo utilizzo, al fine di consentire alle organizzazioni di predisporre luoghi di lavoro sicuri e salubri, prevenendo lesioni e malattie correlate al lavoro, nonché migliorando proattivamente le proprie prestazioni relative alla Salute e sicurezza sul lavoro.
La certificazione ISO 45001 viene tipicamente richiesta in bandi di gara come requisito necessario alla partecipazione alla gara o come attribuzione di punteggi aggiuntivi sull’offerta tecnica.
La certificazione dei sistemi di gestione della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro è in continua evoluzione. Inoltre il fatto che la norma ISO 45001 utilizzi la struttura dell’Annex SL, requisito adottato da tutte le revisioni e nuove versioni degli standard ISO, assicura un allineamento con altri sistemi di gestione come, ad esempio, la ISO 9001 oppure la ISO 14001 e quindi permette una loro più semplice integrazione ed implementazione da parte delle organizzazioni.
ISO 45001 richiede inoltre che la direzione si impegni, in prima persona e che i lavoratori vengano coinvolti direttamente nell’individuazione e gestione del sistema, creando così un circolo virtuoso di miglioramento della Salute e Sicurezza dei lavoratori stessi.
Le opportunità che ne derivano sono diversi:
1. Riduzione dei rischi e dei relativi costi gestionali attraverso il miglioramento delle condizioni dell’ambiente di lavoro e della Salute e Sicurezza dei Lavoratori;
2. Soddisfazione del cliente (spesso la qualifica dei fornitori passa attraverso il requisito di dimostrare di essere certificati);
3. Possibilità di partecipare a bandi e gare pubbliche, ove richiesta tale certificazione;
4. Monitoraggio e Controllo efficace rispetto agli adempimenti legislativi in materia;
5. Riduzione dei premi INAIL;
6. Forte motivazione e coinvolgimento dei lavoratori;
7. Riduzione o eliminazione dei rischi per i dipendenti e per le altre parti interessate che potrebbero essere esposte ai pericoli per la SSL.
Per ottenere la certificazione ISO 45001 l’azienda deve innanzi tutto avere implementato il sistema di gestione, applicandolo a tutta la sua attività o, se lo ritiene, anche solo ad una parte di essa.
L’iter di certificazione prevede una prima verifica ispettiva per la valutazione (denominato audit di stage 1) della documentazione del sistema di gestione (es. manuale, procedure, istruzioni ecc.). Lo scopo è di segnalare le eventuali carenze relative alla documentazione ed allo stato di implementazione del sistema.
A tale attività fa seguito un secondo audit in campo (denominato stage 2 – Audit di certificazione). Lo scopo è di verificare il grado di conformità del sistema alla ISO 45001 dettagliato in un rapporto di audit, e caratterizzato da eventuali situazioni di non conformità, il cui grado di criticità può essere variabile. All’esito positivo della verifica di stage 2, viene rilasciato dal Comitato di Approvazione il certificato di conformità alla norma. Il certificato ha validità triennale. Durante il triennio verranno effettuate almeno due visite ispettive di sorveglianza, volte a confermare o meno la validità del certificato stesso.
In merito alla durata degli audit di certificazione e di mantenimento/rinnovo e, quindi, al costo dell’attività di certificazione, sono sanciti per ogni Ente di Certificazione da regolamenti emessi a livello europeo (European Accreditation) e internazionale (IAF) e dipende dalla dimensione, in termini di numerosità del personale operante nel sistema di gestione dell’organizzazione richiedente e dal numero delle sedi per cui si richiede la certificazione.
Worldwide Certification Standards LTD è un Organismo di Certificazione di Sistema di Gestione Aziendale, accreditato da ESYD, Ente di Accreditamento Greco, operante in Grecia, in Italia e nel mondo, che fornisce servizi di certificazione di parte terza secondo gli standard ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 e ISO 45001
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